دسترسی به مناطق، ساختمانها، بخشهای ساختمان یا اتاقهای خاص باید حداقل از طریق بررسی موارد زیر تعیین شود:
- وابستگی سیستم به دارنده ویژگی شناسایی
- محدودیتهای زمانی دسترسی (zeitlichen Zutrittsbeschränkungen – Zeitzonen)
- محدودیتهای مکانی دسترسی (örtlichen Zutrittsbeschränkungen – Raumzonen)
تنها زمانی که این معیارها رعایت شوند، دسترسی مجاز خواهد بود، به این معنا که باید فرد یا وسیله شناسایی صحیح (کارت شناسایی یا اشیاء با اطلاعات قابل خواندن ماشینی) باشد. علاوه بر این، باید مجوز دسترسی به یک منطقه خاص در یک بازه زمانی مشخص وجود داشته باشد.
کنترل دسترسی میتواند بسته به نیاز امنیتی بهصورت بصری (مثلا توسط نگهبان) یا از طریق سیستمهای خودکار کنترل دسترسی انجام شود. همچنین امکان استفاده از سیستمهای کنترل دسترسی [Zutrittskontrollsystem] بهمنظور پشتیبانی از نگهبان وجود دارد.
در بیشتر سیستمهای کنترل دسترسی، شناسایی کاربر بر اساس ویژگیهای تخصیصیافته انجام میشود.
