نرمافزارهای کنترلینگ ابزارهایی تخصصی هستند که به برنامهریزی مالی و مدیریتی پروژههای ساختمانی در تمامی مراحل اجرایی کمک میکنند. این نرمافزارها امکانات متنوعی برای نظارت دقیق و تصویری بر فرآیندهای کاری فراهم میسازند تا اهداف پروژه به بالاترین سطح کارایی و بهرهوری برسند.
یکی از مهمترین قابلیتهای این نرمافزارها، برنامهریزی منابع پروژه [Ressourcenplanung] است. از جمله مدیریت کارکنان، بودجهبندی، و پیگیری هزینهها. همچنین ابزارهایی مانند ثبت و کنترل زمان، محاسبه حقالزحمه، و شبیهسازی سناریوهای اجرایی، امکان واکنش سریع و تصمیمگیری دقیق را برای تیمهای اجرایی فراهم میکنند.
از طریق نمایش روند پیشرفت پروژه و ارزیابی بهرهوری تیمها، این نرمافزارها امکان ارتباط موثرتر میان اعضای تیم و کارفرمایان را نیز فراهم میسازند. دادهها و گزارشها بهصورت گرافیکی یا عددی نمایش داده میشوند و به راحتی میتوان آنها را با مراحل قبلی پروژه مقایسه کرد. به این ترتیب، تمامی فعالیتها شفافتر و قابل پیگیریتر میشوند و پروژه به سمت تحقق اهداف اقتصادی و زمانی خود پیش میرود.
