سامانههای کنترل دسترسی، علاوه بر افزایش امنیت در برابر کلیدهای کپیشده، امکانات بیشتری را برای قفلهای الکترونیکی فراهم میکنند. برای این منظور، مرکز الکترونیکی سیستم قفلگذاری به قفلهای دیجیتال، ساعت و تقویم مجهز است. این امکانات اجازه میدهند که مجوزهای زمانی محدود برای ورود، موسوم به مناطق زمانی (Zeitzonen)، تعریف شوند. این نواحی زمانی میتوانند بر اساس ساعت کاری شرکت یا زمانهای باز بودن یک مکان تنظیم شوند.
علاوه بر این، این سامانهها یک ثبت دائمی (History) از ورودها ایجاد میکنند که شامل تاریخ، ساعت، شماره کلید و تلاشهای ناموفق برای ورود است.
دو نوع عملکرد برای این سامانهها وجود دارد:
-
عملکرد آفلاین یا مستقل (Stand-alone)
در این حالت، هر قفل دارای مرکز کنترل مخصوص به خود است. مجوزهای ورود با استفاده از یک دستگاه برنامهریزی قابلحمل، در محل تنظیم میشوند. این روش برای پروژههای کوچک و متوسط اقتصادیتر است. امکانات اضافی مانند هشدار نیز در این حالت قابل پیادهسازی است. -
عملکرد آنلاین (Online)
در این حالت، تمام قفلها به یک مرکز کنترل متصل هستند و از طریق نرمافزار مرکزی مدیریت میشوند. این نرمافزار میتواند مجوزهای ورود و زمان آنها را تنظیم، تقسیم، ویرایش و نظارت کند. همچنین، امکان تعریف امکاناتی مثل هشدار یا مسدود کردن کل یک ناحیه وجود دارد. قفلها از طریق شبکه یا رادیو دادهای (Richtfunk) کنترل میشوند.
این سامانهها قابل ارتقا از آفلاین به آنلاین هستند و به همین دلیل، محدودیتی در اندازهی سیستم قفلگذاری وجود ندارد.
در ساختمانهای مسکونی خصوصی، موانع قانونی بسیاری مانع استفاده از این سیستمها هستند. اما در اماکنی با تردد بالا مانند هتلها یا مراکز آموزشی، این سامانهها بسیار رایجاند و بهزودی جایگزین سیستمهای سنتی خواهند شد.
