این نرمافزارهای کامپیوتری با رابط گرافیکی خود، اطلاعات جامعی از جمله کلیدهای صادرشده، افراد دارای مجوز، ساختار و وضعیت فعلی قفلها، و همچنین گزینههای گسترش یا محدودسازی را در اختیار کاربر قرار میدهند.
این برنامهها تمامی فرایندهای مدیریتی برای توسعه یا تغییر سامانههای قفل [Schließanlagen] را پشتیبانی میکنند و بهجای نقشههای دستی استفاده میشوند. آنها نسبت به سیستمهای سنتی مبتنی بر کارت ایمنی، امنیت بالاتری دارند، باعث صرفهجویی در زمان و هزینه میشوند و در حفظ ارزش کل سیستم نقش دارند.
در سامانههای جدید، بهویژه در پروژههایی که بیش از 200 سیلندر قفل [Schließzylinder] دارند، استفاده از این نرمافزارها توصیه میشود. این برنامهها توسط تمامی تولیدکنندگان قفل ارائه میشوند، قابلیت توسعهی اختصاصی دارند و از آنها میتوان در فروشگاههای تخصصی نیز بهره گرفت. در این حالت دیگر نیازی به تفکیک کارت ایمنی تولیدکننده و کارت مشتری برای سفارش کلید نخواهد بود.
