بخشی از یک برنامه جامع اضطراری است که آدرسهای داخلی و خارجی برای گزارشدهی، سازماندهی در روز، شب، آخر هفتهها و تعطیلات رسمی، و همچنین روند گزارشدهی را شرح میدهد. این طرح ممکن است با اقدامات فوری مرتبط با رویدادها تکمیل شود.
گزارشهای هشدار و نحوه رسیدگی به آنها معمولا باید ثبت شوند. طرحهای هشدار باید بهطور مداوم در وضعیتهای مختلف عملیاتی تمرین شوند و همیشه بهروز نگه داشته شوند. کارکنان مسئول باید بهطور کامل هم به صورت کتبی و هم شفاهی آموزش دیده و توجیه شوند.
