درخواستهای مجوز ساخت طبق HOAI (تعرفه خدمات مهندسان و معماران در آلمان) در مرحله چهارم [Leistungsphase] خدمات توسط شرکتهای برنامهریزی یا اشخاص دارای صلاحیت تهیه میشوند. این درخواستها باید بهصورت کتبی توسط متقاضیان یا کارفرما به مراجع محلی مسئول نظارت بر ساختوساز ارائه شوند و مطابق با الزامات آییننامه نمونه ساختمان (MBO) یا قوانین ساختمانی خاص هر ایالت باشند.
همراه با درخواست، کلیه مدارک موردنیاز طبق آییننامه ارائه مدارک ساخت (BauVorlV) ارسال میشوند. این مدارک شامل:
- نقشهها و پلانهای طراحی
- مدارک مربوط به محاسبات مساحت
- محاسبات فنی
- توضیحات مرتبط با پروژه
- و گزارشهای تکمیلی برنامهریزی تخصصی میباشند.
علاوه بر مرجع نظارت بر ساختوساز (Bauaufsichtsbehörde) ، شهرداری (Gemeinde) مربوطه و در موارد خاص، سایر نهادهای مجاز نیز در فرآیند تایید درخواست مشارکت داده میشوند. همچنین ممکن است طبق مواد 69 و 70 آییننامه MBO، همسایگان نیز در این فرآیند مشارکت داده شوند.
